ÚNETE AL EQUIPO DE HYPATIA. 

PRESIDENCIA:

Representar a la Asociación, en cuantos actos, acciones o gestiones sea necesario, figurando a la cabeza de cualquier representación de la Asociación. 

Acordar la constitución de ponencias o comisiones especiales para el estudio de un asunto concreto, sin perjuicio de las facultades que en el mismo orden corresponden a la Junta Directiva o Asamblea General. 

Presidir las sesiones de la Asamblea General y la Junta Directiva; dirigir sus debates; conceder el uso de la palabra a los asistentes que lo soliciten; marcar el orden de las intervenciones. 

Hacer cumplir los acuerdos adoptados que reciba de las Asambleas Generales y de la Junta Directiva, como en situaciones que lo precisen responsabilizarse del departamento de Coordinación y protocolo. 

1º DEPARTAMENTO. COORDINACIÓN Y PROTOCOLO

Estudio, análisis y creación de eventos y actividades; con la estrecha colaboración de profesionales e instructores de todas las áreas, para la realización de los distintos programas de trabajo. Y también la organización y protocolos de actuación de cada evento. 

Responsable de supervisar y coordinar la correcta ejecución de todas las actividades que se realicen en cada una de los departamentos donde se desarrollen las actividades. Gestionar proactivamente los temas de Recursos Humanos desarrollando y facilitándole los medios al equipo a su cargo. 

Relacionarse con la dirección del proyecto en busca de acuerdos y colaboración en forma sustentable. Formar o bien ocuparse de la formación y reciclaje del personal en cada departamento, facilitando que pueda adquirir todas las competencias necesarias para su buen desempeño. 

Controlar y hacer seguimiento de todos los proyectos, para comprobar que se van cumpliendo los objetivos y todo marcha bien; en caso necesario, tomar medidas correctoras. Transmitir la Misión de la entidad a todo el equipo humano, como en situaciones que lo precisen responsabilizarse de presidencia. 

2º DEPARTAMENTO. SECRETARÍA

Registrar todas las actas que se realicen en las reuniones de la Junta directiva, como en las Asambleas Generales. Encargos y avisos que vengan directamente de Presidencia. 

Redactar y certificar los acuerdos sociales tomados. Custodiar los libros de la asociación. Ejecutar las órdenes que reciba del Presidente, y que estén vinculadas con la vida de la Asociación y el cumplimiento de sus funciones. 

Colaborar con la Presidencia en la redacción del Orden del Día y convocatoria de la Asamblea y la Junta. Gestionar los libros y ficheros, así como la correspondencia. 

3º DEPARTAMENTO. TESORERÍA

Dirigir, registrar y administrar toda la parte económica y contable de la asociación, como las cuentas, ingresos y pagos. 

Actuar, juntamente con el Presidente, respecto de los intereses económicos de la Asociación y el manejo de sus fondos. 

Elaborar el presupuesto, balance y estados de cuentas que han de ser sometidos a la Asamblea. Custodiar los Libros de Contabilidad de la Asociación. 

4º DEPARTAMENTO. COMUNICACIÓN

Elaboración y creación de publicidad escrita en la forma de dípticos y carteles para dar a conocer toda la relación de eventos y actividades, así como su distribución. 

Abarcamos un amplio abanico de difusión, tanto en la radio, como en revistas, prensa y todos los medios de comunicación que se precisen, de forma amplia y continua. 

Es el responsable de diseñar la estrategia general de comunicación según los distintos grupos de interés o públicos, objetivo (internos y externos). Gestionar directamente las distintas áreas que dependen de la dirección de comunicación. 

Coordinar las relaciones públicas de la organización, las relaciones con la prensa, radio y los medios, participar activamente en el desarrollo del sector de la comunicación y desarrollar el trato directo y personal con los colaboradores externos. 

5º DEPARTAMENTO. INFORMÁTICA E INTERNET

Su objetivo es proporcionar la información más actualizada de todas las actividades que realiza la A. C. Hypatia, por medio de las redes sociales; e-mail, Pagina Web, Facebook y Twitter. 

Por otro lado se efectuaran las estadísticas y consultas de opinión, para recoger las sugerencias y aportaciones a la par que las necesidades para fomentar y crear nuevas actividades, estamos al día de las inquietudes sociales. Es el departamento encargado de crear y revisar la página web de la asociación. 

6º DEPARTAMENTO. MEDIOS AUDIOVISUALES, PROYECCIÓN Y FILMACIÓN DE VÍDEOS Y PELÍCULAS

Departamento responsable del montaje y preparación de las grabaciones en vídeo de conferencias y otros eventos realizadas por la asociación, para su posterior visionado en la página Web. 

Igualmente de la proyección tanto de películas para el ciclo Cine Fórum, como para otros vídeos, etc. Todos los componentes de este departamento disponen de nociones o conocimientos de electrónica y electricidad. 

7º DEPARTAMENTO. CONTENIDOS

Sus competencias se circunscriben en la organización de los tipos de trabajo y sus protocolos de actuación. De la homologación de las actividades de todos nuestros eventos, cursos, talleres, sesiones y clases. 

Para que estén dentro del marco de los fines de nuestra asociación y consensuados con el coordinador y la Junta Ejecutiva. También dirige todo lo relacionado con las actividades de Reiki, tanto en sesiones, como en cursos.

¿Quieres ser tú de este departamento o de otro, si dispones de tiempo? Ayúdanos, porque juntos nos repartimos el trabajo.